We hanteren het principe 'meer zielen, is meer vreugde'. Er ligt dus geen limit op het aantal personen die jullie op de stand plaatsen.

Registreren kan via deze link.

Een stand bestaat uit een statafel, een barkruk en een televisiescherm.

Per stand voorzien we één stroompunt met een verdeelstekker van 1000W.

Veel gebruikte items en hun verbruik:

• Apparaat espress/Nespresso/Senseo: max. 2000W

• Koelkast: max. 250W

• Laptop: max. 100W

• Plasma-/led-tv: max. 250W

Je bent van harte welkom om uw stand op te bouwen vanaf 16u00 op 25 februari 2025. De stand moet operationeel zijn vanaf 18u00.

Wens je een groot artikel op je stand te plaatsen dat niet via een deur naar binnen kan neem je best contact op met de organisatie via brent@productionoffice.be.

Tussen de stands is opslagruimte beschikbaar zoals aangegeven op de plattegronden. Er wordt verzocht dat standhouders niet meer dan 1m2 gebruiken en hun materiaal duidelijk labelen. Deze opslagruimte is toegankelijk voor alle standhouders.

Er is een algemene plattegrond beschikbaar van de locatie via: https://www.antwerpexpo.be/plattegrond/

Het ophangen van posters buiten de stand is verboden.

Ja, er zijn beperkingen op het geluidsniveau. Het is niet toegelaten om eigen muziek te spelen zonder voorafgaande toelating van de organisator.

Neem zelf het afval mee dat ontstaat bij de opbouw of afbouw van jullie stand, zoals dozen van flyers, gadgets of brochures. Er zijn algemene afvalpunten voor blikjes en flesjes.

Ja, de volledige locatie is toegankelijk.

We vragen alle sprekers om zich ten laatste 45 minuten voor de start van hun sessie aan te melden bij het onthaal.

Aanmelden doe ja aan het onthaal bij de balie 'Special Guest/artist'.

Wanneer je een sessie op de Main Stage geeft mag je de presentatie bezorgen aan brent@productionoffice.be.

Sprekers die een sessie geven op de Campfire Stages kunnen hun eigen laptop aansluiten op de schermen via HDMI. Deze sessies verlopen volgens een 'plug and play'-principe.

Nee, dit is niet mogelijk. We raden aan om met het openbaar vervoer te komen. Er zijn voldoende parkeermogelijkheden rond Antwerp Expo, maar vergeet geen parkeerschijf te plaatsen!